Funktionen > Teilnehmerverwaltung

• Stammdaten des Teilnehmers - Alle Daten über Kursteilnehmer*innen sind hier gelistet.
• Automatisches Befüllen von BAMF-Vorlagen - Wir binden die BAMF-Vorlagen zentral für Sie ein, sodass diese immer aktuell sind.
• Automatisches Befüllen von eigenen Vorlagen - Sie haben natürlich auch die Möglichkeit eigene Formulare zu erstellen und im System einzubinden.
• Aufgabenverwaltung - Definieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie gemeinsam an deren Erledigung.
• Notizen - Sie haben die Möglichkeiten Notizen zu hinterlegen, um die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.
• Integriertes Dokumentenmanagement - Grundsätzlich können Sie mit seconos KVS autark arbeiten und auch ihre Dateien zentral im System ablegen.
• Fahrtkostenmanagement - Erstellen Sie Fahrkostenanträge und die dazugehörigen Kartendaten mit den behördlich notwendigen Entfernungsangaben.
• Zuordnung zu Kursen - Nachdem Sie einen Kurs im System angelegt haben, können Sie diesen dann mit den passenden Interessenten belegen.
• Zuordnung zu Prüfungen - Legen Sie Prüfungen an und weisen Sie Prüflinge zu, somit haben Sie stets den Überblick.
• Übersicht der Kostenbeiträge - Anhand dieser Funktione haben Sie den Überblick zu Kursteilnehmern, welche nicht kostenbefreit sind.
• Erfassung der Daten zum Einstufungstest - Erfassen Sie alle relevanten Einstufungsdaten im System.
• INGE-Abfrage - Synchronisieren Sie ihren Datenbestand in Echtzeit mit der INGE-Schnittstelle des BAMF.
• INGE-Meldungen - Alle relevanten Daten werden komfortabel ohne Ihr zutun exportiert und protokolliert, sodass Sie immer nachvollziehen können, wer, was, wann gemacht hat.
• Weiterleitung - Regularien im der BAMF-Nebenbestimmungen bspw. Weiterleitung von Kursteilnehmern zu Kooperationspartnern werden somit erfüllt.
• Übersicht zu Kursteilnahme - Alle relevanten Daten stets im Überblick, auch wenn der Teilnehmer nicht mehr bei Ihnen ist, haben Sie für die Zeit der Teilnahme bei Ihnen eine Historie der INGE-Abfragen mit den aus INGE importiereten Daten.
• Übersicht Teilnahmeberechtigungen - Alle verbrauchten Stunden werden hier aufgelistet.
• Sozialpädagogische Betreuung - notieren Sie hier sensible Daten, die nur ein ausgewählter Personenkreis einsehen darf.
• Lernfortschritt - Daten zur Hoch- und Runterstufung können hier notiert werden.
• Kostenbeiträge – automatische Rechnungserstellung - Überblick zu den gezahlten Beiträgen.